Progettato e sviluppato da Kreosoft a San Marino, EK Cloud semplifica la fatturazione elettronica sammarinese e la gestione dei documenti per attività e professionisti sammarinesi.
Puoi gestire le fatture elettroniche con operatori sammarinesi, clienti e fornitori italiani
Puoi creare preventivi, ordini, DDT e fatture. Senza reinserire le stesse informazioni.
Accessibile da computer, tablet e smartphone, anche fuori ufficio. Si integra con gestionali, ERP e WMS già in uso.
Riduce le operazioni manuali e semplificando lo scambio dati tra piattaforme.
Ogni attività ha esigenze diverse. EK Cloud offre semplicità alle piccole imprese, strumenti di collaborazione agli studi
commercialisti e possibilità di integrazione alle aziende più strutturate.
Per artigiani, commercianti, professionisti e negozi che vogliono gestire fatture e documenti in autonomia. Tutto in un unico ambiente, senza file sparsi né procedure complicate.
EK Cloud riduce lo scambio manuale di file tra studio e azienda: documenti e attività condivisi in tempo reale, con una visione chiara di tutto ciò che è da completare.
Per le imprese con molti documenti, più utenti o processi articolati. EK Cloud organizza i flussi, distribuisce le attività e si collega ai sistemi aziendali già in uso.
Dalle fatture elettroniche ai documenti di prevendita, EK Cloud riunisce in un unico ambiente tutti
gli strumenti per gestire e organizzare il lavoro della tua attività
Ricevi direttamente in EK Cloud le fatture dei fornitori sammarinesi e italiani. I documenti vengono raccolti e organizzati automaticamente: puoi
controllarne lo stato e, quando
necessario, predisporre l’integrativa per l’Ufficio Tributario.
EK Cloud ti accompagna dalla
compilazione fino all’invio e
all’archiviazione, con controllo
dello stato di ogni fattura in
tempo reale.
Il modulo Cash Flow mostra
entrate, uscite, scadenze con
clienti e fornitori e attività
ancora da completare, tutto
da un unico pannello.
Consulta e monitora i
documenti di acquisto e vendita
direttamente dal tuo
smartphone, anche fuori ufficio.
EK Cloud converte
automaticamente le fatture
generate in formato XML italiano
nel tracciato richiesto a San Marino
Crea e trasmetti fatture elettroniche
verso enti e Pubbliche
Amministrazioni italiane
direttamente da EK Cloud.
Crea e gestisci i documenti da
inviare al rappresentante fiscale in
Italia per le procedure di rimborso
della monofase.
EK Cloud analizza le righe delle
fatture ricevute e propone
automaticamente aliquota e
tipologia merce, velocizzando la
compilazione dell’integrativa.
EK Cloud individua i documenti
ricevuti per errore e ne gestisce
il rifiuto automaticamente,
mantenendo il flusso delle
fatture ordinato.
Registra e collega il numero di
telaio ai veicoli nelle fatture di
acquisto, con tutte le
informazioni organizzate e
consultabili in ogni momento.
Passa a un unico sistema
cloud per gestire fatture,
documenti e integrazioni.
Perché è stato progettato e sviluppato a San Marino sulla base delle procedure, della normativa e delle esigenze degli operatori economici sammarinesi. Non è un software generico adattato in seguito: nasce per gestire le caratteristiche specifiche della fatturazione elettronica sammarinese.
Sì. EK Cloud gestisce le fatture elettroniche emesse e ricevute tra operatori economici sammarinesi.
Sì. Puoi gestire sia le fatture verso clienti italiani sia quelle ricevute da fornitori italiani. I flussi sammarinesi e quelli con l'Italia sono raccolti nello stesso ambiente.
Sì. Puoi creare ordini, preventivi e capitolati e trasformarli in DDT o fatture senza reinserire le informazioni.
No. EK Cloud funziona online: bastano una connessione internet e un browser per accedere da computer, tablet o smartphone.
Sì. Studio e azienda condividono documenti e informazioni nello stesso ambiente. L'azienda può controllare le fatture da computer o cellulare, distinguere i documenti da presentare da quelli ricevuti per errore e inserire annotazioni per lo studio, senza scambi manuali di file.
Sì. EK Cloud si integra con software gestionali, ERP, WMS e altre piattaforme aziendali, in base alle caratteristiche dei sistemi utilizzati.
La fatturazione elettronica tra Italia e San Marino, regolamentata da giugno 2021 con un accordo tra Agenzia delle Entrate Italiana (Ade) e Ufficio Tributario sammarinese (UT), è un sistema obbligatorio per la documentazione delle operazioni commerciali tra i due Stati. L’obiettivo principale è rendere le transazioni più sicure, tracciabili ed efficienti, attraverso l’uso di strumenti digitali per l’emissione, la trasmissione e la conservazione delle fatture.
Dal 1° luglio 2022, tutte le operazioni commerciali tra operatori economici italiani e sammarinesi devono essere documentate tramite fattura elettronica in formato XML. Il sistema di trasmissione prevede:
- Per le vendite da San Marino verso l’Italia, l’invio della fattura elettronica all’HUB-SM, che la verifica e la inoltra al Sistema di Interscambio (SDI) italiano.
- Per gli acquisti da San Marino, la fattura elettronica viene trasmessa all’HUB-SM e resa disponibile all’operatore sammarinese dopo verifica dell’Ufficio Tributario.
- Ogni fattura destinata a San Marino deve riportare il codice destinatario 2R4GTO8.
In caso di errori nella trasmissione, l'HUB-SM o lo SDI possono scartare la fattura, richiedendo una nuova emissione da parte dell'operatore economico.
EK Cloud gestisce in automatico l’intero flusso da/verso l'HUB-SM, generando file XML conformi alla normativa sammarinese e italiana, evitando scarti e XML non conformi. Grazie all’automazione e ai controlli intelligenti, lavori più velocemente e senza errori.
Sì. EK Cloud dispone di un manuale in linea sempre aggiornato.
EK Cloud ti semplifica il lavoro: sì. Il sistema crea, invia e riceve fatture elettroniche e si occupa anche della presentazione dei documenti in importazione all'Ufficio Tributario per il pagamento della monofase.Tutte le funzioni sono all'interno del servizio EK CLOUD senza dover accedere ai portali statali, garantendo controllo completo e notifiche in tempo reale. Grazie all’automazione e ai controlli intelligenti.
EK Cloud ti semplifica il lavoro: sì, il software è progettato specificamente per la normativa di San Marino gestendo anche i casi particolari previsti dalla legge. Il sistema viene aggiornato periodicamente in base ai tracciati tecnici richiesti dall'Ufficio Tributario sammarinese.
Sì. EK Cloud si integra con software gestionali, ERP, WMS e altre piattaforme aziendali, in base alle caratteristiche dei sistemi utilizzati.
Sì. Ogni nuovo cliente riceve una sessione di formazione e assistenza diretta per la configurazione iniziale.
Il team risponde via email, telefono o chat con assistenza dedicata. Nelle versioni rivendute dagli studi commerciali l'assistenza è fornita dallo studio; nella versione EK Aziendale è fornita da Kreosoft in orario di ufficio.
Sì. Tutti gli aggiornamenti tecnici e normativi vengono installati automaticamente senza interruzioni di servizio, incluse newsletter e manuali degli aggiornamenti.
Sì. EK Cloud dispone di un manuale in linea sempre aggiornato.
No. Aggiornamenti tecnici e assistenza base sono inclusi nel canone.
No. Aggiornamenti tecnici e assistenza base sono inclusi nel canone.
No. Il pagamento è annuale anticipato e il servizio può essere disdetto al termine dell'anno senza rinnovo automatico.
Sì. Puoi gestire sia le fatture verso clienti italiani sia quelle ricevute da fornitori italiani. I flussi sammarinesi e quelli con l'Italia sono raccolti nello stesso ambiente.
Certamente. È pensato per gestire senza errori tutti i flussi tra aziende sammarinesi e italiane. Il sistema permette anche di emettere documenti pdf non elettronici come fatture, fatture proforma, DDT e ricevute.
Sì, EK Cloud riceve e archivia automaticamente le fatture passive provenienti dall’Italia tramite HUB-SM. Ogni fattura passiva poi può essere integrata tramite funzioni manuali o automatiche ai fini della presentazione all'Ufficio Tributario. Grazie all’automazione e ai controlli intelligenti, lavori più velocemente e puoi gestire grandi volumi di fattura in modo agevole.
EK Cloud ti semplifica il lavoro: EK Cloud integra la firma digitale automatica conforme alla normativa, quindi non serve alcuna azione manuale.
EK Cloud ti semplifica il lavoro: EK Cloud integra la firma digitale automatica conforme alla normativa, quindi non serve alcuna azione manuale.
Sì. Puoi creare e gestire i documenti da inviare al rappresentante fiscale in Italia per le procedure di rimborso della monofase.
No. EK Cloud è 100% cloud: basta una connessione internet e un browser per accedere da PC, Mac, tablet o smartphone, da qualsiasi luogo.
Sì. Il portale www.ekfatt.com è accessibile da tutti i dispositivi. È disponibile gratuitamente sugli store Google e Apple l'app MyEK, che permette di visualizzare le fatture in entrata e uscita ed eseguire le funzioni di base.
EK Aziendale può essere attivato direttamente da qualsiasi azienda COE o P.IVA. I dati delle fatture elettroniche possono essere condivisi con lo studio anche tramite PDF o file Excel.
Sì. Il sistema collega ogni fattura al relativo incasso o pagamento, mostrando lo stato del cash flow in tempo reale con il dettaglio di tutte le scadenze con clienti e fornitori.
Sì. Le fatture possono essere archiviate automaticamente in conservazione a norma, senza bisogno di sistemi esterni. La normativa sammarinese obbliga gli operatori economici a conservare digitalmente i documenti elettronici entro il 30 settembre dell'anno successivo alla data della fattura (Decreto Delegato 13 novembre 2024 n. 173).
Sì. Tutti i dati sono salvati su server europei sicuri, con crittografia e backup automatico. L'accesso è riservato agli utenti autorizzati dal titolare dell'account e ogni accesso è tracciato.
Sì. La gestione dei dati è conforme al GDPR europeo e alle normative sammarinesi sulla protezione dei dati personali.
Sì. EK Cloud si integra con gestionali, ERP, WMS e altre piattaforme tramite web services. Nella versione EK Aziendale è disponibile il modulo API, con manuale di integrazione completo e affiancamento degli sviluppatori Kreosoft.
Sì. Su richiesta, EK si integra con Passepartout Mexal e Passcom per la contabilizzazione dei documenti elettronici di vendita e acquisto, inclusa la registrazione del debito monofase verso l'Ufficio Tributario.
Sì. EK può essere configurato anche per aziende italiane, per inviare e ricevere fatture elettroniche tramite SDI.
No. EK può affiancare da subito il sistema attualmente in uso, sia per le fatture in entrata che in uscita, senza interruzioni operative.
No. EK Cloud è un sistema SaaS sviluppato al 100% da Kreosoft a San Marino e aggiornato e manutenuto internamente dal team Kreosoft.
Integrazioni via API per ERP aziendali
Esportazione CSV per flusso SMaC
Software gestionali per PMI e professionisti, in Italia e a San Marino. Fatturazione, magazzino e digitalizzazione, in un unico ecosistema.
Via Tre Settembre, 17
Centro Comm. Atlante 3° piano
47891 Dogana (RSM)
Lunedì – Giovedì: 8.30 – 17.30
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