Fattura elettronica interna San Marino: il nuovo sistema digitale operativo dal 2027
La Fattura elettronica interna San Marino è il nuovo sistema digitale introdotto per la gestione delle fatture e delle note di variazione relative alle operazioni tra operatori economici della Repubblica.
Il nuovo modello è stato definito dal Decreto Delegato n. 133 del 4 settembre 2026, che stabilisce le modalità operative, i soggetti coinvolti e le principali scadenze per l’introduzione della fatturazione elettronica nelle operazioni interne.
La Fattura elettronica interna San Marino estende al mercato interno della Repubblica il percorso di digitalizzazione già avviato con l’interscambio elettronico tra San Marino e Italia, introducendo la trasmissione telematica dei documenti fiscali anche tra operatori economici sammarinesi.
Il nuovo sistema prevede una fase volontaria dal 1° ottobre 2026 al 31 dicembre 2026, mentre l’obbligo entrerà in vigore dal 1° gennaio 2027 per gli operatori economici interessati dalla disciplina. Le sanzioni amministrative saranno applicate dal 1° gennaio 2028.
Cos’è la fattura elettronica interna San Marino?
La Fattura elettronica interna San Marino è un documento informatico che consente agli operatori economici della Repubblica di predisporre, trasmettere e gestire digitalmente fatture e note di variazione relative alle operazioni interne.
La trasmissione dei documenti avverrà attraverso HUB SM, l’infrastruttura digitale dell’Ufficio Tributario dedicata alla gestione dei flussi elettronici.
Il sistema segue una logica già conosciuta dagli operatori coinvolti negli scambi elettronici tra San Marino e Italia, adattandola ora alle operazioni effettuate tra soggetti economici sammarinesi.
La nuova disciplina riguarda sia le cessioni di beni sia le prestazioni di servizi, includendo anche le relative note di variazione.
Quando entra in vigore la fattura elettronica interna San Marino?
L’introduzione della Fattura elettronica interna San Marino avverrà attraverso un percorso graduale.
Dal 1° ottobre 2026 gli operatori economici potranno aderire volontariamente al nuovo sistema e iniziare a trasmettere tramite HUB SM le fatture e le note di variazione relative alle operazioni interne, utilizzando il formato elettronico in alternativa alla documentazione cartacea.
Il periodo compreso tra ottobre e dicembre 2026 rappresenterà una fase di accompagnamento durante la quale imprese, consulenti e software house potranno verificare il corretto funzionamento dei processi, adeguare i sistemi gestionali e completare le integrazioni necessarie.
Dal 1° gennaio 2027 la fatturazione elettronica interna diventerà obbligatoria per gli operatori economici che rientrano nell’ambito di applicazione previsto dalla normativa.
Chi deve utilizzare la fattura elettronica interna San Marino?
L’obbligo della Fattura elettronica interna San Marino riguarda gli operatori economici individuati dal nuovo quadro normativo.
Sono esclusi dall’obbligo i soggetti che nell’anno solare precedente hanno dichiarato ricavi inferiori a 100.000 euro.
Questi operatori potranno continuare a emettere fatture cartacee oppure scegliere volontariamente di aderire al sistema elettronico.
Anche le imprese di dimensioni più contenute potranno quindi adottare volontariamente la fatturazione elettronica interna, ad esempio per gestire i documenti attraverso procedure digitali e prepararsi al nuovo modello operativo.
Come funziona la trasmissione tramite HUB SM?
La Fattura elettronica interna San Marino sarà trasmessa attraverso HUB SM dell’Ufficio Tributario, che rappresenta il canale digitale per l’invio e la gestione dei documenti elettronici.
I sistemi informatici aziendali dovranno essere in grado di gestire l’intero ciclo operativo della fattura elettronica:
predisposizione dei documenti;
trasmissione tramite HUB SM;
ricezione degli esiti;
gestione di eventuali anomalie.
La nuova organizzazione richiederà quindi un adeguamento dei software gestionali utilizzati dalle imprese e dai professionisti coinvolti nei processi amministrativi.
Cosa accade in caso di mancata ricezione o scarto della fattura elettronica?
La disciplina della Fattura elettronica interna San Marino prevede anche la gestione delle situazioni in cui il documento non venga ricevuto correttamente.
Se il cliente non riceve una fattura o una nota di variazione entro i termini previsti, dovrà predisporre tramite il proprio sistema informatico un documento sostitutivo e trasmetterlo direttamente all’Ufficio Tributario secondo le modalità stabilite dalla normativa.
Anche la gestione degli scarti rappresenta un elemento importante del nuovo sistema. Una fattura elettronica respinta a seguito dei controlli effettuati dall’HUB SM viene considerata, a tutti gli effetti, come non emessa.
Conservazione digitale della fattura elettronica interna San Marino
Il Decreto Delegato disciplina anche le modalità relative alla conservazione digitale dei documenti.
L’HUB SM non svolge il ruolo di conservatore delle fatture elettroniche. Le aziende che scelgono servizi di conservazione affidati a soggetti terzi dovranno garantire all’Amministrazione fiscale un accesso effettivo e tempestivo ai dati conservati, anche da remoto.
Sanzioni per la fattura elettronica interna San Marino
L’obbligo della Fattura elettronica interna San Marino entrerà in vigore dal 1° gennaio 2027.
Le sanzioni amministrative previste per l’omessa o tardiva predisposizione e trasmissione delle fatture elettroniche e delle note di variazione saranno applicate successivamente, a partire dal 1° gennaio 2028.
La scelta di introdurre un periodo iniziale senza applicazione delle sanzioni consente agli operatori economici di completare l’adeguamento dei processi e degli strumenti digitali prima dell’applicazione del regime sanzionatorio.
Software gestionali e preparazione al nuovo sistema digitale
La fase di test avviata nei mesi precedenti ha permesso alle software house di iniziare l’integrazione delle nuove procedure nei gestionali aziendali e di verificare i flussi di trasmissione verso l’HUB SM in ambiente di prova.
L’introduzione della Fattura elettronica interna San Marino richiede quindi una preparazione tecnica da parte delle imprese, che dovranno verificare la compatibilità dei propri strumenti informatici con il nuovo sistema digitale.
Fattura elettronica interna San Marino: una nuova fase per la digitalizzazione delle imprese
La Fattura elettronica interna San Marino rappresenta un ulteriore passaggio nella trasformazione digitale della gestione amministrativa delle imprese sammarinesi.
Dopo l’esperienza maturata nell’interscambio elettronico con l’Italia, il nuovo sistema porta la fatturazione digitale anche nelle operazioni interne della Repubblica, coinvolgendo progressivamente imprese, consulenti e fornitori tecnologici.
Il periodo volontario dal 1° ottobre 2026 permetterà agli operatori economici di prepararsi al nuovo modello, mentre dal 1° gennaio 2027 la Fattura elettronica interna San Marino entrerà nella fase obbligatoria prevista dalla normativa.
