Grazie a questa integrazione, sarà possibile conservare automaticamente le fatture elettroniche e altri documenti digitali direttamente da EK Cloud, senza la necessità di esportare o caricare manualmente i file su sistemi esterni di archiviazione.
Conservazione digitale automatica delle fatture elettroniche
L’integrazione tra EK Cloud e Sekudoc semplifica l’intero processo di conservazione documentale, garantendo un flusso operativo più efficiente e sicuro.
I documenti generati o ricevuti tramite EK Cloud potranno essere inviati automaticamente in conservazione digitale, riducendo le attività manuali e minimizzando il rischio di errori o omissioni.
Conformità normativa e standard eIDAS 2.0
Il servizio Sekudoc sarà conforme allo standard eIDAS 2.0, il quadro normativo europeo che disciplina i servizi fiduciari e l’identità digitale, ed è progettato per essere allineato alla normativa sammarinese, con particolare riferimento al Decreto Delegato 13 novembre 2024 n. 173.
Nei rapporti con operatori economici di San Marino, Italia e degli altri Paesi europei, la conservazione digitale conforme eIDAS 2.0 attribuisce ai documenti valore legale e fiscale, garantendone l’integrità, l’autenticità e l’efficacia probatoria nei confronti di terzi.
Modalità di attivazione del servizio
Il servizio Sekudoc potrà essere attivato:
- a partire da uno specifico anno fiscale;
- per tutti gli anni, completi o parziali, presenti in archivio e relativi a documenti non ancora sottoposti a conservazione digitale.
Per l’attivazione del servizio è necessario che ogni operatore economico sottoscriva l’Atto di affidamento del servizio Sekudoc.
Con questa nuova integrazione, Kreosoft continua a investire in soluzioni innovative per semplificare la gestione documentale e garantire la piena conformità normativa alle imprese e agli studi professionali che utilizzano EK Cloud.
