Mexal è il software gestionale di Passepartout dedicato alle imprese. Permette di riunire in un unico sistema contabilità, amministrazione, acquisti, vendite, magazzino, produzione e controllo di gestione.
Sviluppato da Passepartout, software house con sede nella Repubblica di San Marino, Mexal è una soluzione modulare e personalizzabile, capace di adattarsi alle esigenze di aziende, settori e reparti differenti.
Un gestionale completo, però, diventa realmente utile solo quando viene configurato in base al modo in cui l’azienda lavora e alle caratteristiche del contesto nel quale opera.
Per questo Kreosoft non si limita a fornire Mexal, ma lo configura sulle esigenze delle aziende di San Marino. Analizza l’organizzazione dell’impresa, i rapporti tra i diversi reparti, i documenti utilizzati e i flussi commerciali con clienti e fornitori sammarinesi, italiani ed esteri.
Kreosoft gestisce inoltre la migrazione dei dati, forma il personale e garantisce assistenza anche dopo l’avviamento, offrendo alle imprese sammarinesi un riferimento diretto e presente sul territorio.
Mexal può inoltre collegarsi a EK CLOUD, il software dedicato alla fatturazione elettronica e alla gestione documentale delle attività sammarinesi. L’integrazione permette di organizzare in modo più efficace lo scambio delle informazioni tra il gestionale, l’azienda e il commercialista.
Quando è necessario cambiare gestionale, il passaggio viene pianificato per ridurre i disagi e mantenere la continuità del lavoro. Dati, procedure e configurazioni vengono verificati prima dell’avvio del nuovo sistema.
Con Mexal e Kreosoft, l’azienda sammarinese non sceglie soltanto un software, ma un partner locale che conosce la configurazione adottata, il modo in cui lavora l’impresa e le specificità operative di San Marino.
Mexal può essere configurato per imprese sammarinesi con dimensioni, settori e organizzazioni differenti.
L’assistenza Kreosoft è pensata per le aziende di San Marino che non cercano soltanto un programma gestionale, ma un interlocutore capace di comprenderne i processi, seguirne l’evoluzione e intervenire quando emergono nuove necessità.
Per imprese che utilizzano programmi non più adeguati, archivi separati o procedure basate su fogli di calcolo e attività manuali.
Kreosoft analizza il sistema di partenza, individua i dati e le procedure da trasferire e accompagna l’azienda durante tutte le fasi del cambiamento.
Il passaggio viene organizzato considerando anche le specificità dell’impresa sammarinese, i rapporti con il commercialista e gli eventuali flussi documentali e commerciali con l’Italia.
Per aziende che vogliono organizzare meglio amministrazione, vendite, acquisti e magazzino senza introdurre un sistema inutilmente complesso.
Mexal può partire da una configurazione essenziale e ampliarsi nel tempo. Kreosoft individua le funzioni realmente necessarie e forma gli utenti sulle operazioni che svolgono ogni giorno.
La vicinanza del servizio di assistenza consente all’impresa di confrontarsi direttamente con persone che conoscono il software e il contesto aziendale sammarinese.
Per aziende che vogliono organizzare meglio amministrazione, vendite, acquisti e magazzino senza introdurre un sistema inutilmente complesso.
Mexal può partire da una configurazione essenziale e ampliarsi nel tempo. Kreosoft individua le funzioni realmente necessarie e forma gli utenti sulle operazioni che svolgono ogni giorno.
La vicinanza del servizio di assistenza consente all’impresa di confrontarsi direttamente con persone che conoscono il software e il contesto aziendale sammarinese.
Per realtà che stanno aumentando il numero di utenti, i volumi di lavoro o la complessità delle proprie attività.
La modularità di Mexal permette di aggiungere nuove funzioni, postazioni e integrazioni senza dover sostituire il gestionale.
Kreosoft segue questa evoluzione, adeguando progressivamente il sistema alle nuove esigenze organizzative, commerciali e produttive dell’impresa.
Prima di configurare il gestionale, Kreosoft analizza le attività svolte dai diversi reparti, le procedure già utilizzate, i flussi documentali e le criticità da risolvere.
L’analisi considera anche il contesto nel quale opera l’impresa: rapporti con clienti e fornitori italiani, procedure interne, collaborazione con il commercialista ed esigenze legate alla gestione amministrativa e fiscale di San Marino.
Questa fase permette di costruire una soluzione coerente con il lavoro reale dell’azienda.
La formazione viene costruita sulle attività che gli utenti dovranno svolgere ogni giorno.
Gli operatori imparano a utilizzare le funzioni legate al proprio ruolo attraverso esempi pratici e procedure vicine al lavoro dell’azienda.
La formazione può riguardare il personale amministrativo, commerciale, logistico o produttivo e proseguire quando vengono introdotti nuovi moduli o nuove modalità operative.
Le imprese di San Marino devono gestire procedure fiscali e documentali differenti rispetto alle aziende italiane, tra cui l’imposta monofase e la fatturazione elettronica nell’interscambio con l’Italia.
Kreosoft aiuta l’azienda a valutare l’impatto operativo delle novità e ad adeguare la configurazione del gestionale, in collaborazione con il commercialista e con gli altri consulenti dell’impresa.
Moduli, utenti, accessi e procedure vengono organizzati in base alle attività quotidiane.
Ogni reparto dispone degli strumenti necessari, senza rendere il sistema inutilmente complesso per gli operatori.
La configurazione viene adattata alla struttura dell’impresa sammarinese e può essere aggiornata quando cambiano l’organizzazione, i volumi di lavoro o le procedure utilizzate.
Le aziende sammarinesi possono contare su persone competenti che conoscono Mexal, la configurazione adottata e l’organizzazione del cliente.
Questo permette di affrontare le richieste con maggiore rapidità e continuità, senza dover ricostruire ogni volta il contesto nel quale si è verificato il problema.
L’assistenza non è quindi separata dal progetto iniziale, ma rappresenta la prosecuzione del percorso avviato insieme all’azienda.
Quando le funzioni standard non sono sufficienti, Mexal può essere ampliato attraverso moduli, integrazioni e sviluppi dedicati.
Kreosoft aiuta l’azienda sammarinese a individuare le soluzioni realmente utili e a collegare il gestionale agli altri strumenti utilizzati nei processi commerciali, logistici, produttivi e documentali.
Tra le integrazioni disponibili rientra anche il collegamento con EK CLOUD, che permette di organizzare i flussi di fatturazione elettronica e la collaborazione con lo studio commerciale.
Kreosoft pianifica il trasferimento delle informazioni dal precedente sistema e accompagna l’azienda fino alla messa in funzione di Mexal.
Anagrafiche, articoli, documenti e archivi vengono analizzati prima della migrazione. Dati, configurazioni e procedure vengono poi verificati per ridurre il rischio di interruzioni o passaggi improvvisati.
L’azienda può così affrontare il cambio di gestionale mantenendo un riferimento tecnico vicino e facilmente raggiungibile.
Kreosoft può intervenire da remoto oppure direttamente presso la sede dell’impresa a San Marino.
Il supporto online permette di affrontare rapidamente molte richieste operative. L’intervento presso il cliente è invece utile quando è necessario analizzare procedure più articolate, affiancare gli operatori o confrontarsi direttamente con i diversi reparti.
La presenza sul territorio rappresenta un vantaggio concreto per le aziende che vogliono mantenere un rapporto diretto con il proprio fornitore gestionale.
Il rapporto con Kreosoft prosegue anche dopo l’avviamento.
L’azienda viene supportata nell’utilizzo quotidiano di Mexal, nell’introduzione di nuovi utenti e nella gestione delle esigenze che emergono nel tempo.
Quando l’impresa cresce o modifica la propria organizzazione, Kreosoft verifica come adeguare il gestionale senza compromettere il lavoro già svolto.
Mexal è il software gestionale Passepartout dedicato alle imprese. Riunisce in un unico sistema contabilità, acquisti, vendite, magazzino, produzione e controllo dei processi aziendali.
Sì. Mexal è una soluzione modulare e configurabile, che può essere adattata all’organizzazione e alle procedure delle aziende sammarinesi.
Kreosoft analizza le esigenze dell’impresa e configura il gestionale considerando attività, utenti, reparti, rapporti con il commercialista e flussi commerciali con San Marino, Italia ed estero.
Sì. Mexal mette a disposizione gli strumenti necessari per organizzare contabilità e amministrazione aziendale.
Kreosoft configura il sistema in base alle esigenze dell’impresa e alle indicazioni dello studio commerciale, verificando piano dei conti, causali, registrazioni e procedure utilizzate.
Mexal può essere configurato e integrato all’interno dei flussi di fatturazione dell’azienda.
Kreosoft supporta l’impresa nell’organizzazione del gestionale e nel collegamento con gli strumenti necessari per gestire i documenti elettronici scambiati con operatori italiani.
Sì. Mexal può collegarsi a [EK CLOUD], la soluzione Kreosoft per la fatturazione elettronica e la gestione documentale delle aziende sammarinesi.
L’integrazione permette di mantenere più ordinato lo scambio di dati tra il gestionale, l’azienda e il commercialista, riducendo le attività manuali e il reinserimento delle informazioni.
Mexal può organizzare i dati contabili e documentali utilizzati dall’azienda per la gestione delle operazioni soggette a monofase.
La configurazione delle procedure viene definita da Kreosoft insieme all’impresa e al suo commercialista, in base alle modalità operative adottate.
Sì. Mexal gestisce acquisti, vendite, documenti e movimentazioni di magazzino e può essere configurato sulle esigenze delle imprese sammarinesi che lavorano abitualmente con clienti e fornitori italiani.
Kreosoft analizza i flussi dell’azienda e organizza il gestionale in modo da distinguere correttamente le diverse tipologie di operazione e documento.
Quando vengono introdotte nuove disposizioni o modificati i flussi operativi, Kreosoft analizza l’impatto sulla configurazione utilizzata dall’azienda.
Il cliente viene supportato nell’adeguamento delle procedure, mantenendo il necessario confronto con il commercialista per gli aspetti fiscali e interpretativi.
Sì. Il trasferimento dei dati e l’avviamento vengono pianificati in base alla complessità dell’azienda, agli archivi da importare e alle procedure che devono essere mantenute.
Prima della partenza vengono verificati dati, utenti e principali flussi di lavoro.
Sì. Kreosoft offre assistenza alle aziende sammarinesi sia da remoto sia direttamente presso la loro sede.
La vicinanza permette di intervenire sul software e, quando necessario, confrontarsi con il personale e analizzare direttamente le procedure aziendali.
Sì. La formazione viene costruita sulle attività che i diversi utenti dovranno svolgere quotidianamente.
Gli incontri possono essere organizzati per reparto e aggiornati quando l’azienda introduce nuove funzioni o modifica le proprie procedure.
Sì. Mexal può essere configurato e ampliato attraverso moduli, integrazioni e sviluppi dedicati.
Kreosoft valuta le richieste dell’azienda e individua la soluzione più adatta, evitando di introdurre personalizzazioni non realmente utili.
Sì. La struttura modulare permette di partire dalle funzioni necessarie e aggiungerne altre quando aumentano utenti, documenti o processi da gestire.
Kreosoft configura la soluzione in modo proporzionato alle dimensioni e all’organizzazione dell’impresa.
Sì. Kreosoft rimane un riferimento anche dopo la configurazione iniziale, supportando l’azienda nell’utilizzo quotidiano, nelle nuove esigenze e nell’evoluzione del sistema.
Per maggiori dettagli sul prodotto Mexal vi rimandiamo ai sito della casa madre: MEXAL
Software gestionali per PMI e professionisti, in Italia e a San Marino. Fatturazione, magazzino e digitalizzazione, in un unico ecosistema.
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