PASSCOM è la soluzione Passepartout dedicata agli studi commerciali che vogliono gestire in modo integrato contabilità, bilanci, adempimenti, fatturazione e organizzazione interna.
Progettato da Passepartout, software house con sede nella Repubblica di San Marino, offre un ambiente cloud completo, sicuro e sempre aggiornato. Lo studio può accedere al programma tramite internet, anche da postazioni remote, senza dover gestire server, backup e aggiornamenti locali.
In un unico sistema è possibile organizzare gli archivi delle aziende clienti, gestire scadenze e documenti, predisporre i bilanci e coordinare il lavoro degli operatori.
Grazie all’esperienza maturata sul prodotto, Kreosoft supporta gli studi professionali nella configurazione, nell’avviamento, nella formazione e nell’utilizzo quotidiano di PASSCOM, con una conoscenza diretta delle esigenze operative del territorio sammarinese.
PASSCOM è pensato per studi e organizzazioni che vogliono lavorare in cloud, gestire più aziende e rendere più ordinata la collaborazione con clienti e operatori.
Per i professionisti che stanno avviando il proprio studio e cercano una soluzione completa, ma sostenibile.
La struttura cloud consente di iniziare senza importanti investimenti in infrastrutture informatiche. Il programma è accessibile dallo studio, da remoto o presso la sede del cliente e può essere ampliato nel tempo aumentando utenti e funzionalità.
Per studi strutturati che devono distribuire le attività tra più collaboratori e gestire numerosi archivi aziendali.
PASSCOM permette agli operatori di lavorare contemporaneamente, organizzando accessi, responsabilità e attività in base ai rispettivi ruoli. Contabilità, documenti, bilanci e scadenze rimangono raccolti nello stesso sistema.
Per associazioni che forniscono servizi contabili, fiscali e amministrativi a più aziende o associati.
La gestione multiazienda consente di mantenere separati archivi, dati e accessi, utilizzando allo stesso tempo procedure comuni e replicabili. Questo aiuta a standardizzare il lavoro, ridurre le attività manuali e gestire in modo più efficace documenti e adempimenti.
PASSCOM offre numerose funzionalità, ma per utilizzarlo in modo efficace è importante configurarlo sulla reale organizzazione dello studio.
Kreosoft analizza il numero di operatori, gli archivi gestiti, le procedure utilizzate e le modalità di collaborazione con le aziende clienti.
Sulla base di queste informazioni, il sistema viene configurato per adattarsi alle attività dello studio e rendere più ordinato il lavoro quotidiano.
Il supporto Kreosoft prosegue anche dopo l’avviamento.
Lo studio può contare su tecnici che conoscono PASSCOM, la configurazione adottata e le specificità operative degli studi commerciali, comprese quelle legate al contesto sammarinese.
Kreosoft accompagna lo studio nella fase iniziale, dalla configurazione degli utenti all’organizzazione degli archivi aziendali.
Quando necessario, viene inoltre supportata la conversione dei dati provenienti da altri sistemi, così da facilitare il passaggio al nuovo ambiente.
L’assistenza non riguarda soltanto il funzionamento del programma.
Kreosoft aiuta lo studio a organizzare meglio flussi contabili, archivi e documenti, individuando le attività che possono essere semplificate o automatizzate.
La formazione viene costruita sulle attività che ciascun collaboratore dovrà svolgere.
Gli utenti vengono accompagnati nell’utilizzo delle funzioni legate al proprio ruolo, con l’obiettivo di renderli progressivamente autonomi e sicuri.
PASSCOM riunisce gli strumenti necessari
per gestire il lavoro dello studio.
PASSCOM permette di gestire gli archivi contabili delle aziende clienti e organizzare le relative scadenze e attività.
Gli operatori possono lavorare all’interno di un ambiente condiviso, mantenendo una visione ordinata delle operazioni da completare.
La riconciliazione bancaria consente di confrontare i movimenti presenti negli estratti conto con le registrazioni contabili, facilitando l’individuazione di eventuali differenze.
PASSCOM consente di gestire libri aziendali, registri bollati e cespiti, mantenendo le informazioni collegate ai dati contabili delle singole aziende.
Gli strumenti dedicati all’agenda e alla parcellazione aiutano lo studio a pianificare attività e appuntamenti e a collegare il lavoro svolto ai servizi fatturati al cliente.
Gli strumenti basati sull’intelligenza artificiale supportano alcune attività dello studio, contribuendo a ridurre le operazioni ripetitive e a velocizzare l’elaborazione delle informazioni.
PASSCOM permette di gestire la fatturazione elettronica e non elettronica relativa ai flussi tra San Marino e Italia.
Il collegamento con le aziende clienti facilita la raccolta e l’elaborazione dei documenti, riducendo l’invio manuale di file.
Documenti e informazioni possono essere organizzati all’interno del sistema e collegati agli archivi delle aziende clienti.
L’integrazione con SEKUDOC e le funzioni di conservazione digitale aiutano a ridurre gli archivi cartacei e semplificano la ricerca dei file.
PASSCOM è ospitato nel cloud Passepartout e non richiede la gestione di infrastrutture locali.
Backup e aggiornamenti normativi e funzionali vengono gestiti automaticamente, mentre la configurazione può essere ampliata nel tempo aggiungendo utenti e postazioni
PASSCOM è il gestionale cloud di Passepartout dedicato agli studi commerciali. Permette di gestire in un unico ambiente contabilità, bilanci, adempimenti, scadenze, documenti e organizzazione interna dello studio.
Sì. PASSCOM può essere configurato sulle esigenze operative degli studi sammarinesi e sulla gestione delle aziende clienti del territorio.
Kreosoft supporta lo studio nell’organizzazione degli archivi, delle procedure contabili e dei collegamenti con le soluzioni utilizzate dalle imprese assistite.
Sì. La struttura cloud permette di iniziare senza investimenti in server e infrastrutture locali.
Lo studio può partire con una configurazione essenziale e aumentare successivamente il numero di utenti, aziende gestite e funzionalità utilizzate.
Sì. PASSCOM è una soluzione multiazienda e consente allo studio di organizzare gli archivi dei diversi clienti all’interno dello stesso ambiente, mantenendo separati dati, documenti e attività.
Sì. Gli accessi possono essere organizzati in base ai ruoli, alle responsabilità e agli archivi assegnati ai singoli collaboratori.
In questo modo lo studio può distribuire le attività tra più operatori e mantenere una gestione ordinata del lavoro.
Sì. PASSCOM è ospitato nel cloud Passepartout e può essere utilizzato tramite internet da postazioni locali o remote.
Gli operatori possono quindi accedere allo studio anche quando lavorano da casa o presso la sede di un cliente.
Sì. PASSCOM mette a disposizione le funzioni necessarie per gestire la contabilità e gli adempimenti delle aziende assistite.
Kreosoft configura gli archivi e le procedure in base all’organizzazione dello studio e alle modalità operative adottate per i clienti sammarinesi.
PASSCOM consente di organizzare la gestione dei documenti elettronici e non elettronici relativi ai rapporti tra operatori sammarinesi e italiani.
Kreosoft affianca lo studio nella configurazione dei flussi e nel collegamento con gli strumenti utilizzati dalle aziende clienti.
Gli aggiornamenti normativi e funzionali del programma vengono distribuiti attraverso il cloud Passepartout.
Kreosoft aiuta lo studio a valutarne l’impatto operativo e ad adeguare configurazioni e procedure. Le interpretazioni fiscali restano naturalmente di competenza del professionista.
Sì. L’integrazione con [EK CLOUD] semplifica la collaborazione tra lo studio e le aziende clienti che utilizzano il software per gestire fatture e documenti.
Le informazioni possono essere condivise in modo più ordinato, riducendo l’invio manuale di file e il reinserimento dei dati.
Sì. PASSCOM può integrarsi con [MEXAL], favorendo lo scambio di informazioni tra lo studio commerciale e le aziende che utilizzano il gestionale Passepartout.
Sì. Il collegamento con [SM PAGHE] permette di organizzare in modo più efficace i flussi tra gestione contabile e attività legate all’elaborazione delle paghe.
Sì. PASSCOM può integrarsi con [SEKUDOC] e con le soluzioni previste per l’archiviazione e la conservazione digitale dei documenti.
Sì. Kreosoft supporta lo studio nell’analisi delle esigenze, nella configurazione degli utenti, nell’organizzazione degli archivi e nell’impostazione delle principali procedure operative.
Sì. Quando lo studio proviene da un altro gestionale, Kreosoft valuta i dati disponibili e pianifica la conversione degli archivi compatibili.
Il passaggio viene organizzato in base alla quantità delle informazioni, alla struttura dello studio e alle procedure da mantenere.
Sì. La formazione viene costruita sulle attività che i collaboratori dovranno svolgere quotidianamente.
Gli incontri possono essere differenziati per ruolo e aggiornati quando vengono introdotte nuove funzioni o cambiano le procedure dello studio.
Sì. Kreosoft rimane un riferimento per l’utilizzo quotidiano di PASSCOM, la gestione delle nuove esigenze, l’ottimizzazione dei processi e l’introduzione di ulteriori integrazioni.
La conoscenza del contesto sammarinese e della configurazione adottata consente di offrire allo studio un’assistenza più diretta e continuativa.
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